重慶企業(yè)保密財務資料銷毀方式一覽表 

     由于信息載體的性質不同，重慶止門檔案管理服務有限公司與您分享各種銷毀方式，信息存儲介質分為紙質存儲介質和數據存儲介質。對于不同的信息存儲介質只有采取正確的銷毀方式，才能達到銷毀目的。下面主要介紹涉密信息銷毀的方式：
 一、 紙質存儲介質的銷毀
   目前各涉密單位和部門的紙質文件是由指定的具有銷毀資質的印刷廠銷毀或是送銷毀中心用大型銷毀設備銷毀。部分地區(qū)由于條件有限現在仍有部分涉密單位用普通碎紙機處理涉密紙質文件，具備一定的安全隱患。隨著整個銷毀行業(yè)的發(fā)展和技術進步，即將廣泛應用的具有保密資質的辦公型碎紙機將會促使涉密紙質文件的銷毀在安全性得到加強。
   二、數據存儲介質的銷毀
   數據存儲介質的銷毀方式可以分為軟銷毀和硬銷毀兩種。軟銷毀又稱邏輯銷毀，即通過數據覆蓋等軟件方法銷毀數據。數據軟銷毀通常采用數據覆寫法。數據覆寫是將非保密數據寫入以前存有敏感數據的硬盤簇的過程。硬盤上的數據都是以二進制的“1”和“0”形式存儲的。使用預先定義的無意義、無規(guī)律的信息反復多次覆蓋硬盤上原先存儲的數據，就無法知道原先的數據是“1”還是“0”，也就達到了銷毀數據的目的。數據覆寫法處理后的硬盤可以循環(huán)使用，適應于密級要求不是很高的場合，特別是需要對某一具體文件進行銷毀而其他文件不能破壞時，這種方法更為可取。數據覆寫是較安全、最經濟的數據軟銷毀方式。需要注意的是，如果在覆寫期間發(fā)生了錯誤或壞扇區(qū)不能被覆寫時，處理后仍有恢復數據的可能，因此必須實施硬銷毀。硬銷毀則通過采用物理、化學方法直接銷毀存儲介質，從而徹底銷毀其中的數據。數據硬銷毀可分為物理銷毀和化學銷毀兩種方式。物理銷毀又可分為消磁，熔爐中焚化、熔煉、粉碎等方法。 
   數據文件通常存儲在硬盤、光盤、U盤、磁帶、錄像帶、磁卡等介質中。由于存儲介質的原理和特點各異，對于這不同介質中數據的銷毀方式、實施難度也各不相同。
   （一） 磁性存儲介質的銷毀。磁性存儲介質包括硬盤、軟盤、磁卡、磁帶、錄像帶。
    1、消磁
消磁是磁介質被擦除的過程。信息清除前，磁性顆粒沿磁道方向排列，NS極的不同排列組合分別表示數據位1或0；信息清除后，磁性顆粒的NS極沿螺線管中的磁場方向排列，失去表示數據位的作用，達到清除數據的目的。如果存儲介質上面的數據需要不加選擇地全部銷毀，那么消磁是一種有效的方法。由于消磁技術成熟和消磁的環(huán)保、便利等優(yōu)點，磁性存儲介質消除機已經作為辦公設備被很多涉密單位和部門使用。
    2、軟銷毀
磁性存儲介質的軟銷毀根據數據覆寫時的具體順序，可將其分為逐位覆寫、跳位覆寫、隨機覆寫等模式。根據時間、密級的不同要求，可組合使用上述模式。現在市場上符合國家保密局標準的信息消除軟件有很多，差異也不大。數據覆寫法處理后的硬盤可以循環(huán)使用，適應于密級要求不是很高的場合。 
   3、化學銷毀
磁性存儲介質的化學銷毀由專業(yè)人員在通風良好的環(huán)境中進行。由于限制較多，這種銷毀手段很少采用。
  （二） 非磁性存儲介質的銷毀。非磁性存儲介質包括光盤、U盤、IC卡
    1、粉碎
   對于光盤、U盤、IC卡可以用符合國家保密標準的光盤粉碎機進行粉碎。粉碎后，存儲介質不能再次使用。
    2、軟銷毀
   非磁性存儲介質中U盤和IC卡還可以進行軟銷毀。對于存有涉密信息的U盤和IC卡，經過專業(yè)認證的軟件進行多次數據覆寫后，可以繼續(xù)使用，但不能用于非保密計算機或聯入互聯網使用。
重慶止門檔案管理服務有限，在涉密數據存儲介質的銷毀過程中，還應注意兩個問題：一是必須嚴格執(zhí)行有關標準。目前，國家保密局已經制定頒發(fā)了強制標準《涉及國家秘密的載體銷毀與信息消除安全保密要求》，對于涉密載體的銷毀要遵照此標準執(zhí)行。二是要注意銷毀備份數據。用戶可能在他處對一些重要的涉密數據進行了備份，也需要一并銷毀。涉密數據在處理和使用過程中，操作系統(tǒng)或應用軟件的緩存中可能還存有數據內容的臨時文件，也需要找出來一并銷毀。
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