代表處的設立 

代表處并不是一個獨立的法人實體，不可以進行直接的盈利性質的商業(yè)活動。代表處的經營范圍最初應當在向登記機關提交的文件中寫明，由工商行政管理機關確認后（特殊行業(yè)需審批），該經營范圍將被規(guī)定在常駐代表機構登記證上。外國企業(yè)的駐華常駐代表機構只能在其登記證規(guī)定的范圍內從事活動。外資企業(yè)代表處不能與其用戶或客戶進行直接的商業(yè)活動，也不能簽訂任何協(xié)議，所以代表處所能進行的都是“間接的商業(yè)活動”。例如：公關活動、業(yè)務聯(lián)絡、 產品展示、 市場調研、 科技交流。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機構可以在華從事直接經營活動的，則應當按照這些規(guī)定辦理�！�對一些剛剛進入中國試探市場的外資企業(yè)，設立代表處（或稱辦事處）是一個最好的解決辦法。外資公司在中國設立的代表處是一個代表母公司在國內的業(yè)務聯(lián)絡機構。所以，辦事處并不是一個獨立的法人實體，不可以進行直接的盈利性質的商業(yè)活動。例如，它不能簽訂任何購買、銷售合同，也不能接受服務所得的收入，不能開發(fā)票、向境外匯款。但是辦事處可以開立銀行賬戶、擁有工作人員來實現(xiàn)其業(yè)務聯(lián)絡的目的。其公司總部可以與辦事處的客戶及供貨商簽訂合同，但只能以公司總部的名義，不能以代表處名義從事商業(yè)活動。但是，總部的很多業(yè)務可以通過代表處聯(lián)系溝通，起到推波助瀾的作用。

特別對于外商，更加方便，可以擁有申請一年居留證的資格。有了居留證后您就不在為簽證到期而煩惱了。

注冊代表處所需材料

注冊代表處外國企業(yè)合法開業(yè)證明

外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關當局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件，應當提交經當?shù)毓�證機關或律師出具的公證文件、使領館出具的認證文件。

注冊代表處外國企業(yè)銀行資信證明

1、正本，銀行正式信紙，由銀行負責人簽字并蓋銀行印章；

2、資信證明內容主要包括：帳戶名稱、存款余額及信譽評價；

3、自簽發(fā)日后半年內有效；

注冊代表處外國企業(yè)的申請書

1、外國公司正式信紙打印，由董事長或總經理簽字；

2、除港澳地區(qū)外，其他國家（地區(qū)）均提供外文及中文版文件；

3、申請書主要內容：包括企業(yè)名稱、注冊地址、聯(lián)系電話、業(yè)務范圍、董事長及總經理姓名；設立常駐代表機構目的、代表處名稱、首席代表姓名、業(yè)務范圍、駐在期限、駐在地址等。

注冊代表處首席代表任命書

1、司正式信紙打印，由董事長或總經理簽字；

2、除港澳地區(qū)外，其他國家（地區(qū)）均提供外文及中文版文件；

3、如董事長首席代表，須由另外兩名董事加簽；

注冊代表處首席代表簡歷

包括姓名、出生日期、國籍、自高中學歷起至現(xiàn)在公司，時間有連續(xù)性。

注冊代表處首席代表身份證明

1、外籍人員需提供護照復印件；

2、在國外長期居住的中國公民交護照和國外長期居留證；

3、首席代表兩寸照片2張；

注冊代表處涉外辦公樓租賃合同和房產證復印件

1、租房合同(復印件加蓋公章)（期限在一年以上），由首席代表簽署，如房產業(yè)主是外籍人士，租約需區(qū)內公證處公證；

2、房產證（復印件加蓋公章）；

3、涉外辦公證明復印件(由駐在地的物業(yè)管理公司提供，加蓋物業(yè)公司章)；

4、租賃備案證原件（所屬區(qū)房產交易中心租賃備案文件）；

5、駐在證明（物業(yè)提供）；

 

注冊代表處注意事項

1）上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關均要求附有中文譯文（加蓋翻譯公司的翻譯章）。

2）上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。

3）按要求提交復印件的材料，應由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。